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1–3Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick, Hosting und allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über ein Kontaktformular, ein Terminbuchungssystem oder per E-Mail.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern Sie über die Website einen Termin buchen oder eine Anfrage stellen, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung dieser Anfrage verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Bei erteilter Einwilligung können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Umständen können Sie zudem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hosting

Wir hosten die Inhalte dieser Website bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Besuch der Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS unter www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Darstellung der Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Jan Dennis Zeren, Düsselstraße 13, 40219 Düsseldorf, Telefon +49 5261 925 9650, E-Mail info@clever-tax.de.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder Widerruf einer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa zur Terminvereinbarung, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sein.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, etwa für Terminbuchung und Kundenverwaltung. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir jeweils einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Verlangen Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung, und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der gespeicherten Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig war, Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und die Interessenabwägung noch aussteht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

4Datenerfassung

Datenerfassung, Terminbuchung und Kundenverwaltung

Einwilligung mit Consent-Tool

Diese Website nutzt eine Consent-Technologie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Einholung gesetzlich vorgeschrieben ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, etwa Name und Anliegen, zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Terminbuchung mit Calendly

Für die Buchung von Beratungsterminen setzen wir den Terminbuchungsdienst Calendly ein. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn Sie über unsere Website einen Termin bei Calendly buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben zu Ihrem Anliegen, an Calendly übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren, Erinnerungen zu versenden und die Terminverwaltung zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise der Vertragsanbahnung dient, sowie ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten sowie zu den eingesetzten Garantien finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/privacy.

Wir haben mit Calendly, soweit von Calendly angeboten, einen Vertrag über Auftragsverarbeitung beziehungsweise die entsprechenden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

Kundenverwaltung und Formulare mit HubSpot

Für die Verwaltung von Kontaktanfragen, die Nachverfolgung von Terminen und Angeboten sowie für auf unserer Website eingebundene Formulare nutzen wir die CRM-Plattform HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, beziehungsweise für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die HubSpot Ireland Limited, Dublin, Irland.

HubSpot verarbeitet dabei personenbezogene Daten, die Sie uns über Kontaktformulare, per E-Mail oder im Rahmen einer Terminbuchung mitteilen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Anliegen. Darüber hinaus können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten erfasst werden, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Anbahnung eines Beratungsverhältnisses dient, sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten und nachvollziehbaren Mandanten- und Interessentenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit HubSpot zu Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt wird, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Da HubSpot Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten kann, erfolgt die Datenübertragung in Drittländer auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von HubSpot unter legal.hubspot.com/privacy-policy.

Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ihre Daten werden bei HubSpot gespeichert, bis Sie der Speicherung widersprechen, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5Analyse-Tools

Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- und Statistik-Tools sowie andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst dabei Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6Plugins und Tools

Plugins und weitere externe Tools

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte, ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen Google reCAPTCHA auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website, etwa in einem Kontakt- oder Buchungsformular, durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale, etwa IP-Adresse, Verweildauer oder Mausbewegungen. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald Sie die Website betreten, und läuft vollständig im Hintergrund.

Die Speicherung und Analyse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen unter policies.google.com/privacy und den Google-Nutzungsbedingungen unter policies.google.com/terms.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Zugehörige Unternehmensangaben finden Sie im Impressum